Zarządzenie Nr 94/11 w sprawie określenia zasad dotyczących wyposażenia pracowników w okulary korygujące wzrok

Zarządzenie nr 94/11

Starosty Stargardzkiego

z dnia 22 kwietnia 2011 r.

w sprawie określenia zasad dotyczących wyposażenia pracowników w okulary korygujące wzrok

Na podstawie § 8 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 1998 r. Nr 148, poz. 973), zarządzam co następuje:

§ 1. Pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę przysługuje refundacja za zakup okularów korygujących wzrok oraz soczewek kontaktowych w przypadku:

1. pracy przy komputerze trwającej co najmniej 4 godziny dziennie,

2. stwierdzenia przez lekarza medycyny pracy konieczności pracy w szkłach korygujących wzrok.

§ 2. Refundacji podlegają:

1. szkła korygujące wzrok (w tym soczewki kontaktowe) w kwocie 150,00 zł,

2. oprawki do szkieł w kwocie 100,00 zł.

§ 3. 1. Pracownikowi zapewnia się okulary korygujące wzrok albo szkła kontaktowe, zgodnie z zaleceniem lekarza medycyny pracy, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.

2. Badania okulistyczne przeprowadzane są w ramach badan okresowych pracownika z zastrzeżeniem ust. 3.

3. W przypadku wystąpienia zaburzeń wzroku, powodujących konieczność wymiany okularów korygujących wzrok albo szkieł kontaktowych, wcześniej niż ustalony termin kolejnego badania okresowego, pracownik może zwrócić się do pracodawcy, z pisemnym wnioskiem o skierowanie na wcześniejsze badania profilaktyczne.

§ 4. 1. Pracownik korzystający z refundacji zobowiązany jest do przedłożenia bezpośredniemu przełożonemu rachunku zakupu okularów/soczewek kontaktowych wraz z zaleceniem lekarza medycyny pracy. Bezpośredni przełożony stwierdza na piśmie konieczność pracy przy komputerze przez co najmniej 4 godziny dziennie.

2. Podstawą zwrotu części kosztów zakupu okularów są:

1) zaświadczenie o potrzebie stosowania okularów korygujących wzrok/soczewek kontaktowych podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego, wydane przez lekarza w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej,

2) imienna oryginalna faktura/rachunek dokumentujący zakup okularów/soczewek korygujących wzrok,

3) wniosek pracownika według wzoru ustalonego w załączniku nr 1 z potwierdzeniem bezpośredniego przełożonego, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszego zarządzenia.

3. Pracownik składa dokumenty, o których mowa w ust. 2 pracownikowi służby BHP.

§ 5. 1. Bez względu na docelowy koszt okularów wynikający z ceny szkieł, robocizny i ceny oprawek pracodawca ponosi związane z tym koszty w kwocie do 250,00 zł.

2. Pracownik służby BHP jest zobowiązany do rozpatrzenia złożonego wniosku w terminie 21 dni od daty złożenia przez pracownika dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 2.

3. Refundacja będzie wypłacana w ciągu 7 dni, po przedłożeniu zaakceptowanych dokumentów.

§ 6. 1. Należność w zakładzie optycznym za wykonanie okularów pokrywa sam pracownik z własnych środków.

2. Koszt zakupu nowych okularów korygujących wzrok, w przypadku ich utraty, uszkodzenia lub zniszczenia z przyczyn zawinionych przez pracownika, pokrywa pracownik.

§ 7. Jeżeli w danym roku budżetowym środki finansowe przeznaczone na zwrot kosztów zostaną wykorzystane, wnioski o zwrot kosztów poniesionych na zakup okularów/soczewek podlegają rozpatrzeniu w miesiącu styczniu następnego roku.

§ 8. Traci moc zarządzenie Nr 66/08 Starosty Stargardzkiego z dnia 28 października 2008 r.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Uzgodniono z przedstawicielem pracowników:

Załącznik nr 1

do Zarządzenia nr

Starosty Stargardzkiego

z dnia

WNIOSEK O DOFINANSOWANIE KOSZTÓW ZAKUPU OKULARÓW KORYGUJĄCYCH WZROK PODCZAS PRACY PRZY OBSŁUDZE MONITORA EKRANOWEGO

1. Dane dotyczące pracownika

1. Imię i nazwisko ………………………………………………………………………………….

2. Komórka organizacyjna …………………………………………………………………………

Proszę o zwrot części kosztów zakupu okularów korygujących wzrok/ soczewek kontaktowych* do pracy przy obsłudze monitora ekranowego. Okulary/ soczewki* zostały zakupione w oparciu o zalecenie lekarza medycyny pracy w ramach badań profilaktycznych.

2. Do wniosku dołączam:

1. Fakturę VAT/rachunek* z dnia ……………………………….. z zakładu optycznego …………………………………………………………………………………………………

2. Aktualne zaświadczenie wydane przez lekarza medycyny pracy zalecające stosowanie okularów korygujących wzrok podczas pracy przy monitorze ekranowym.

…………………………………..

(data i podpis pracownika)

3. Opinia przełożonego

……………………………………………….. jest zatrudniony na czas nie określony/ określony* na stanowisku ……………………………….. w…………………………………………………… i wykonuje pracę przy komputerze przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Wynik badania okulistycznego wykazał potrzebę stosowania okularów korekcyjnych podczas pracy przy obsłudze komputera.

…………………………………..

( podpis i pieczęć przełożonego)

*niewłaściwe skreślić